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课程介绍
《专业创造价值——呼叫中心运营管理提升》
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《专业创造价值——呼叫中心运营管理提升》

编号: GK007               类别:客户服务           方式:内训课、公开课
时间: 待定1               地点:待定
课长: 2天                讲师:黎老师
对象: 客服及呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等
收益: 通过本课程,可以帮助梳理及提升企业呼叫中心的定位,优化服务流程,推动服务管理转型升级,充分发挥呼叫中心在服务价值链中的作用;本课程通过案例教学的方式,帮助学员找到符合自己企业实际情况的提升运营管理的方法,并训练了相关管理技能,帮助企业在较短时间内提升服务质量和运营效率;呼叫中心运营管理队伍的专业化和职业化能力,是呼叫中心长远发展的根本。本课程提供从管理素养到管理能力的系列知识培训和技能训练,为企业培训一批能适应未来发展需要的专业呼叫中心运营管理人才。
备注: 课程大纲仅供参考,我们会根据您的需求特点,进一步提供更具针对性的培训大纲。
价格:
0.00
课程大纲


场景导入:公司投入了较大的资源,建立了比较完善的呼叫中心系统平台。在这样良好的基础上,如何通过提升运营管理水平,培育专业的呼叫中心运营管理人员,从而最大程度上发挥呼叫中心的价值,实现管理升级以及有力支撑公司战略的实现?

第一讲:呼叫中心的管理升级

一、呼叫中心的定位升级

1.呼叫中心的定位选择

1)服务保障层面

2)服务营销层面

3)信息平台层面

4)价值创造层面

2.呼叫中心的服务战略

1)符合企业的公司的服务战略

2)体验管理为核心的战略

3)适度领先战略

3.呼叫中心的服务策略

1)优质服务的五度模型策略

2)差异化和个性化服务策略

3)服务成本、效率和质量的均衡策略

二、呼叫中心的客户体验管理提升

1.客户体验管理

1)组织保障

2)指标体系

3)关键服务

2.客户体验旅程设计

1)目标的设定

2)旅程图绘制

3)客户需求分析

4)峰终定律应用

3.客户体验优先改善模型

1)模型的维度解析

2)模型的使用方法

案例:结合模型的实际


第二讲:呼叫中心管理人员的素养升级

一、呼叫中心管理人员的管理对象

1.管上级

2.管人员

3.管流程

4.管资源

二、呼叫中心管理人员的素养要求

1.自我管理

1)管思想

2)管手脚

3)管嘴巴

4)管效率

5)管学习

2.管理思维

1)系统思维

2)开放思维

3)感性和理性思维

4)换位思维

三、八种运营分析的方法

1.八二法则

2.剥洋葱法

3.PDCA循环

4.对比分析法

5.牛眼图分析

6.鱼骨图分析

7.雷达图分析

8.金字塔原理

现场演练:结合企业的重点运营管理场景练习


第三讲:呼叫中心的运营效率提升

一、呼叫中心运营指标的设定

1.四大运营指标

指标一:话务管理

指标二:服务质量

指标三:运营效率

指标四:团队管理

2.核心运营指标的设定原则

1)参照行业平均水平

2)市场竞争的需要

3)企业呼叫中心的发展阶段

4)服务管理提升的要求

3.支撑性指标的设定

工具:鱼骨图分析

输出:支撑性指标

二、呼叫中心知识管理提升的实施步骤

案例:美的、金域医学的知识管理提升成功

说明:呼叫中心的知识管理对象包括FAQ、服务模板、隐性知识等

1)建立组织体系

2)完善流程

3)设定指标

4)提升实施保障

三、日常运营管理的有效举措

举措一:提升话务预测和排班管理

举措二:提升现场管理和调度管理

举措三:提升绩效考核与激励管理

举措四:提升服务旺季运营管理

举措五:提升团队管理


第四讲:呼叫中心的质量管理提升

一、质量指标的设定

1.语音服务质量的指标设定(维度)

维度一:声音形象

维度二:沟通技巧

维度三:业务管理

维度四:客户体验

维度五:高压线管理

2.文本服务质量的指标设定

1)首次服务时长

2)平均服务时长

3)表情运用技巧

4)沟通技巧

5)客户体验

6)服务营销

二、快速提升的两大关键点(实战训练)

1.服务意识:分层训练、跟踪辅导

2.好声音的标准:语速、语气、语调

案例:金域医学、招商信诺、美保科技的声音形象提升训练成功案例剖析

演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升

三、日常质量管理提升的三大举措

工具:人员素质模型

1)呼叫中心经理(总监)的素质模型

2)运营管理主管(经理)的素质模型

3)质检主管的(经理)的素质模型

4)班组长的素质模型

5)一线客服的素质模型

举措一:建立模板体系

举措二:提升质检管理

举措三:打造质量文化和质量标杆

工具:质量改善项目的8D工作法


课程背景:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播。呼叫中心作为企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展。已经完成搭建的呼叫中心,在运行了一段时间后,根据企业的发展及市场竞争形势,需要对现有的呼叫中心进行管理升级,推动运营管理水平的提升,以支撑公司战略目标的实现。

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