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课程介绍
《金牌电商客服投诉处理技能提升》
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《金牌电商客服投诉处理技能提升》

编号: GK007               类别:电商客服           方式:公开课、内训课
时间: 待定1               地点:待定
课长: 1天                 讲师:李老师
对象: 电商企业的售后客服主管和有一定工作经验的客服
收益: 分析客户不满的原因,客观看待中差评和投诉的价值,从而建立正确的售后客服态度;了解不同客户类型,掌握不同客户类型的沟通要领,深谙投诉处理的原则,养成阳光心态,学会同理心化解客户的异议;引导客服学会察觉可能会引发投诉的细节,尽可能做到未雨绸缪、防微杜渐;教会客服在销售中规范应答、培养观察能力,学会揣测客户真实想法,尽可能避免产生歧义。
备注: 课程大纲仅供参考,我们会根据您的需求特点,进一步提供更具针对性的课程大纲。
价格:
0.00
课程大纲


第一讲:为什么会有不满

一、设问:作为消费者,你会有哪些不满?

*小组讨论,分享

*点评小结:客户常见10大不满

二、10大不满背后的诱因

1.价值诱因

2.系统诱因

3.员工诱因

*视频案例分析

三、客户不满的价值

*小组讨论、分享

*点评小结:

1)客户是镜子

2)客户是老师

3)客户带商机

*小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变”


第二讲:如何化解不满

一、3种客户投诉的期望

1.设问:客户不满的背后希望得到什么?

*同桌分享、讨论

*小组分享、点评

*小结:客户背后的期望

1)获得赔偿

2)要求道歉

3)改进服务

二、5种投诉的客户心理

*视频引入:客户不满的背后是什么心理?

*小组讨论、分享

*点评,归类、小结:

1)发泄心理

2)尊重心理

3)补救心理

4)认同心理

5)表现心理

6)报复心理

1.最近的一次投诉客户的期望和心理

*小组讨论、分享

1)点评客户的心理

*聚焦问题、激活旧知、论证新知、应用新知

三、4种色彩客户类型

*设问:为什么不同的客户表达不满有不同的方式?

*测试:性格色彩测试

*认识:红、黄、蓝、绿四种类型客户的特征

*视频分析:分析电影人物色彩

四、4种客户沟通要点

*讨论:如何判断客户的性格色彩?

*分享、点评、小结

*讨论:如何面对不同性格色彩客户的投诉?

*分享、点评、小结

五、2种心态准备

*视频:什么是同理心

*小组讨论、分享

1.小结心态准备

1)同理心-客户不是傻白甜

2)真诚心-客户不是上帝是家人


第三讲:化解实战-事前避免

一、设问:减少客户不满最好的做法是什么?

二、事前避免—未雨绸缪

*故事:扁鹊行医

*小结:事后控制不如事前控制

*分享:你经历的投诉事件如何事前控制?

*小结:

1)营销方案避免歧义

2)首图说明避免歧义

3)文字描述避免歧义

*案例分析:

1)找出可能产生的歧义细节

2)如何调整避免歧义


第四讲:化解实战-事中防范

*案例:客户不满的原因是什么?

一、事中控制—防微杜渐

*设问:沟通过程中出现过的不满现象

*小组讨论、分享

*点评、小结:

1)学会揣测真实意图

2)承诺务必说到做到

3)应答规范不生歧义

*案例分析:

1)找出产生问题的细节

2)如何沟通能避免?


第五讲:化解实战-事后弥补

一、投诉维权处理-转危为安

1.分析沟通案例

2.讨论沟通技巧

3.运用投诉处理原则

1)迅速:第一时间处理

2)倾听:耐心倾听抱怨

3)道歉:态度传递友好

4)感谢:语言温暖得体

5)满意:补偿形式多样

*案例分析:

1)列举:典型投诉情景

2)运用:投诉处理原则

3)点评并总结

*思考:沟通禁忌

1)用语不敬

2)态度恶劣

3)多人处理

4)恼怒争辩

二、投诉处理的再处理

1.分享最近失败的一次投诉案例

2.讨论能否处理的更好?

3.小结投诉处理的再处理

三、中差评处理-亡羊补牢

*回顾:最近的中差评处理的成功案例

*讨论:分享处理成功的5步骤

*小结:

1)时效:第一时间

2)工具:电话沟通

3)时间:避开忙碌

4)内容:合理解释

5)结束:温馨告别

*案例延伸:棘手的客户如何沟通

1)诙谐回复

2)主动认错

3)小恩小惠

4)事实直陈

四、中差评处理的再处理

1.分享最近失败的一次中差评处理案例

2.讨论能否处理的更好?

3.小结中差评处理的再处理


第六讲:冲突预防-流程完善

一、分析投诉集中的流程和环节

二、改善提升方向

1.规则吃透-加大考核力度

2.提前告知-管理客户期待

3.主动跟进-加大沟通频率

4.承诺兑现-保证品牌可靠

5.态度真诚-强调服务专属

6.程序优化-体现服务变通

7.细节到位-避免投诉升级

*头脑风暴:现场整理投诉处理流程环节的细节改进,总结防范关键点,预防投诉,防范于未然;


*行动作业

一、行动作业:各店铺整理记录典型投诉处理案例5个

1.案例能体现典型的投诉处理情景

2.案例能运用学到的客户心理和处理技巧

3.评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。

二、行动作业:各店铺整理记录典型中差评处理案例5个

1.案例能体现典型的中差评处理情景

2.案例能运用学到的客户心理和处理技巧

3.评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户中差评案例集》。


课程背景】:在整个电商销售流程中,最容易发生冲突的环节,也是决定企业在客户心目中的最重要的环节,正是客户投诉及中差评的处理环节,可以说,企业多年经营的口碑与信誉的成败关键在此一举。售后客服是较为艰辛的工作,日常面对大多数是客户的抱怨和指责,如何打造客服的阳光心态,提升工作热忱,解决由于销售产生的纠纷,转化中差评,降低投诉率,避免坏口碑的流传,从而提高客户满意度,这是每个电商企业的经营目标,也是金牌客服成长的必经之路。分析客户不满的原因,客观看待中差评和投诉的价值,从而建立正确的售后客服态度。了解不同客户类型,掌握不同客户类型的沟通要领,深谙投诉处理的原则,养成阳光心态,学会同理心化解客户的异议。引导客服学会察觉可能会引发投诉的细节,尽可能做到未雨绸缪、防微杜渐。教会客服在销售中规范应答、培养观察能力,学会揣测客户真实想法,尽可能避免产生歧义。掌握投诉及中差评处理的沟通策略、沟通方式和化解技巧,避免负面评价的病毒式传播,通过完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的信任。

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