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课程介绍
《高效率的时间管理工具》
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《高效率的时间管理工具》

编号: GK007               类别:职业素养           方式:内训课、公开课
时间: 待定1               地点:待定
课长: 1天                讲师:张老师
对象: 企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主
收益: 建立正确的时间管理理念;掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。
备注: 课程大纲仅供参考,我们会根据您的需求特点,进一步提供更具针对性的培训大纲。
价格:
0.00
课程大纲


导入:认识时间管理

一、认识时间

1.总量不变

2.不可蓄积

3.无法取代

4.不可挽回

二、时间管理

时间管理的本质:自我管理

——时间管理对于管理者的重要性

三、效率与效能

四、时间管理的历程

1.第一代时间管理理论是备忘录型

2.第二代时间管理理论是记事簿型

3.第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法

4.第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

案例:剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试:你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷


第一讲:时间管理的正负清单

一、负面清单

1.目标不清

2.患得患失

3.精力无法集中

4.拖延

5.逃避

6.完美主义

7.事必亲躬

8.有求必应

二、正面清单

1.通盘考虑

2.要事优先

3.合理授权

4.集中注意力

5.遵守计划和灵活转变

定律:帕金森定律、百分之三十定律


第二讲:时间回顾的工具

一、即时记录法

1.随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨

2.保障时间记录的真实性、准确性

3.时间开销记录表

4.浪费时间的三大原因

5.管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1.找出浪费时间的因素

2.分析时间耗费的情况,重新制定计划

3.时间分析的五个自问

4.利用时间的三大原则


第三讲:时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1.注重质量,追求高回报活动

2.抵抗诱惑,放弃低回报活动

3.时间排序的工具

二、要事第一法

1.确定目标,通过排序列出最重要的事件

2.制定时间计划表,坚决执行

3.处理工作的合理顺序

三、6点优先工作制

案例:效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询


第四讲:时间分配的管理工具

一、四象限法

1.列一份计划清单

2.绘制矩阵草图

3.确定它们的优先顺序及分配计划时间

二、莫法特休息法

案例:《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作与生活的平衡

1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2.在工作和生活角色中投入程度平衡

3.关于生活和工作的满意度平衡

4.职场人士每年时间的分配


第五讲:时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1.帕累托原则(二八法则)

2.把时间花费在对实现目标最重要的事情上

3.“时间块”原理,把有限的时间聚焦到重要的目标上

4.专注和执著是成功的关键,列出干扰因素

5.通过对干扰因素的排序,找出排在前三位的干扰因素加以克服

6.学会说“不”,减少别人打扰

二、番茄工作法

1.番茄时间的概念

2.自我掌控时间的三化

3.每日番茄工作法流程

三、麦肯锡30秒电梯理论


第六讲:时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升

1.学会授权的技巧

2.怎样拒绝外界干扰

3.会议的管理技巧

4.电话时间管理技巧

5.Email处理时间管理技巧

二、计划执行技巧

1.执行原则:立即做

2.执行速度:变数降到最低

3.执行回顾:10个自问


课程背景:人生最宝贵的两项资产:一是头脑,一是时间。随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,甚至力不从心,疲惫不堪!善于安排利用时间的人,工作轻松、生活有序。因此,时间管理水平高低,决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质! 与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越像“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。

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