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课程介绍
《电力客户异议与突发事件处理》
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《电力客户异议与突发事件处理》

编号: GK007               类别:突发事件           方式:公开课、内训课
时间: 待定1               地点:待定
课长: 2天                 讲师:何老师
对象: 电力投诉处理人员、投诉管理人员
收益: 让需要意识到自身岗位对企业的意见;掌握客户投诉处理中服务的技巧(倾听与提问);掌握客户投诉心理及情感需求,让大部分投诉处理在萌芽期;掌握客户投诉类型及相应处理技巧;掌握客户投诉处理流程、步骤、技巧;掌握常见疑难客户投诉的处理技巧。
备注: 课程大纲仅供参考,我们会根据您的需求特点,进一步提供更具针对性的课程大纲。
价格:
0.00
课程大纲


第一讲:电力投诉的特点

一、客户服务时代的到来

1.大服务时代的来临

2.新时期客户服务的变化趋势

1)连接

2)互动

3)协同

4)迭代

3.客户的需求变化特点

*头脑风暴:以客为尊的优质服务有哪些特征?


第二讲:客户不满抱怨接待的处理

一、客户不满阶段的特征

1.声音的变化

2.表情的变化

3.肢体动作的变化

4.语言特征

二、客户不满的识别

1.望:观察能力训练--观察以探寻客户需求

*案例分析:描述你曾经服务过的客户?

2.闻:倾听能力训练--听出客户的“弦外之音”

*聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

*视频分析:我们为什么不善于倾听

*如何提高倾听的技能?

3.问:提问能力训练--提问以了解信息,掌握关注点

*现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

4.切:反馈能力训练—确保沟通信息的一致性

三、客户不满抱怨的处理

1.认同客户的需求

2.合理的解释和解答

3.解决方案和改正措施

4.感谢客户的意见


第三讲:客户投诉的应对与处理

一、投诉处理观念的转变

1.投诉发展的演变流程

2.投诉处理中的海恩理论

3.最好的投诉处理方法是没有投诉的发生

4.防止“次生投诉”的发生

二、客户投诉的目的与动机

1.客户的三种需求

2.产生不满、抱怨、投诉的三大原因

3.客户抱怨投诉的三种心理分析

4.客户抱怨投诉目的与动机

*案例分析:客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析

三、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:

1.处理时的沟通语言

2.处理的方式及技巧

3.处理时态度、情绪、信心

四、抱怨、投诉处理十二对策

1.息事宁人策略

2.巧妙借力策略

3.黑白脸配合策略

4.上级权利策略

5.丢车保帅策略

6.威逼利诱策略

7.农村包围城市策略

8.攻心为上策略

9.巧妙诉苦策略

10.同一战线策略

11.息事宁人策略

12.快刀斩乱麻策略

*练习:巧妙诉苦法处理客户对延误赶到的抱怨

*练习:同一战线法处理客户对损坏电器的赔偿要求

五、客户投诉处理的“四步法”

1.投诉接待——情绪疏导

1)客户投诉处理的总原则:“先处理情绪,后处理事件”

2)处理情绪的技巧

2.探寻需求——理解客户

1)客户诉求的冰山模型

2)如何观察客户

*案例分析:描述你曾经服务过的客户?

*聆听技巧:你能听到、听懂、听完、同理心去听客户的意思吗

*视频分析:我们为什么不善于倾听

3)如何提高倾听的技能?

4)如何询问客户的诉求?

*现场模拟:需要问哪些问题才能准确的给予客户解答?

3.解答解释——三明治话术

1)第一层:同理心话术

a同理心表达的重要性

b同理心表达的方法

*现场讨论:同理心话术有哪些?每组5句

2)第二层:精准的解答、解释

a问题解答的原则

b解答话术注意事项

c如何解释不会让客户反感?

3)第三层:服务意愿的话术

a什么是服务意愿

b意愿表达在沟通中的作用

c意愿表达的方法和示例

*综合训练:对于常见的客户问题,如何用三明治话术回应?

4.协商解决——双赢沟通

1)不是客户的所有要求都要满足

2)投诉处理不是一锤子买卖

3)如何拒绝客户?

4)与客户谈判协商的基本要领

六、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式

1.只有道歉没有进一步行动

2.把错误归咎到客户身上

3.出承诺却没有实现

4.完全没反应

5.粗鲁无礼

6.逃避个人责任

7.非语言排斥

8.质问客户

9.语言地雷

10.忽视客户的情感需求

*案例分析:抢修人员与客户的较真引发客户的投诉


第四讲:电力营销工作的法律支撑

1.供电合同适用的法律法规

1)《合同法》

2)《供电营业规则》

3)《电力供应与使用条例》

2.电能计量和电费电价适用的法律法规

3.电力服务中法律法规


第五讲:突发事件处理

一、重视突发事件

1.突发的危害

2.突发事件应对的原则

二、各类突发事件的应对

1.群体性事件的应对

2.恶性伤人事件的应对

3.突发疾病比如晕厥的应对

4.醉酒客户的应对

5.媒体突发采访的应对

6.营业厅暗访的应对


第六讲:投诉处理人员的自我心理调节

1.喜欢投诉的客户永远存在

2.理性对待良性投诉和恶性投诉

1)良性投诉——自我完善的契机

2)恶性投诉——寻求公司帮助

3.自我修炼,降低投诉的几率,提高心理承受力

4.压力与情绪舒缓技巧

1)赢者心态训练

a凡事正面积极

b凡事颠峰状态

c凡事主动出击

d凡事全力以赴

2)自我激励八大技巧

a奖励法

b微笑法

c运动法

d学习法

e转移法

f发泄法

g忽视法

h交友法


第七讲:实战大演习

1.对排名前几位的投诉问题进行情景演练

2.学员分享、讲师总结


课程背景】:互联网,尤其是移动互联网的普及,正在颠覆和影响每一个传统行业,服务行业也不例外。由于客户的复杂性、个性化、社交化等特点,互联网时期的投诉也更加复杂、升级的速度和广度也超过以往,所以需要企业在投诉处理理念和方法上不断升级。投诉不可避免,是握在消费者手中鞭策企业前行的鞭子。投诉的发生已然暴露了与客户的矛盾,如果投诉处理及时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。若视投诉为麻烦,你感受到的是压力;若视投诉为机会,你感受到的是成长;若视投诉为礼物,你感受到的是快乐;如果企业排斥它,厌弃它,进而亏待它,它就会成为企业发展的阻力。如果企业接纳它,维护它,进而善待它,它就会成为企业动力。从客户投诉中不仅可以看到企业在管理、服务、业务、产品中存在的问题,还能发现客户的潜在需求,推动企业更好的发展!从一个员工处理投诉的过程中,不仅可以看出员工的个人能力,还可以看出企业的管理、文化与实力。

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