第一部分:Excel篇
第一讲:这样设计表格,再也不用加班
1.管理者希望看到什么样的报表
2.每天都有新增数据,如何设计让报表数据自动更新
3.如何养成多维分析思路,为决策提供依据
4.建立四表工作流程,让效率猛增
5.拖累工作效率的表格设置
6.表格数据的10种错误处理类型
第二讲:多表合并,我有妙招
1.N个结构相同的表格合并
2.N个结构不同的表格合并
3.N个工作簿的合并
第三讲:数据透视表,看透你的数据
1.透视表日期文本数值自定义组合
2.透视表多维度细分百分比构成
3.透视表筛选排序及添加计算字段
4.透视图表切片器多表数据联动
5.透视表的条件格式高级应用
6.动态透视图VS传统图表优劣
7.高效实现透视结果随源数据更新
第四讲:告别低效,函数带你迈进新时代
1.绝对引用、相对引用和混合引用
2.汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3.条件判断函数多层嵌套:IF/AND/OR
4.文本函数:left/right/mid/find/search
5.查找引用函数VLOOKUP高阶应用
6.查找引用函数-MATCH高阶应用
7.查找引用函数-INDEX多条件查找
8.查找引用函数-INDIRECT多表汇总
9.公式常见的7种错误类型及纠正方法
第二部分:PPT篇
第一讲:一键如飞,PPT批量制作的必杀技!
一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1.一键更改颜色
2.一键更改字体
3.一键套用版式
二、实不相瞒,大多数人都不知道如何套用模板
三、母版和模板,傻傻分不清楚?
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第二讲:准备工作做得好,PPT制作不加班!
一、PPT设计必备的4个技巧
1.放映没黑边,尺寸先预设
2.增加撤销次数,任你潇洒后退
3.快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4.设置自动保存,突然断电也不怕
二、PPT高效制作流程的5个步骤
1.明确需求很重要
2.梳理内容有妙招
3.确定风格下基调
4.资源库里找素材
5.水到渠成做排版
第三讲:视觉化指南,让你的PPT视觉化呈现
一、结构化思维:PPT演示文稿结构化,清晰呈现你的观点
1.为什么要做结构化呈现
2.常见结构化思维的方法:金字塔思维
二、视觉思维:PPT演示文稿视觉化,告别Word搬家
1.为什么要做视觉化呈现
2.PPT内容可视化的3种方法
三、SMARTART:90%的人低估了这个工具应用
四、图片表达力:你真的会为PPT配图吗
1.2种图片的类型
2.3个配图的原则
3.4种常见的图片处理方法
4.2种方法快速搜到你想要的图片
五、图表创意:图表实现视觉化创意化
1.3招打造高颜值表格
2.如何选取合适的图表
3.告别丑陋,让你的图表换个新装
4.突出重点,让你的图表会说话
5.内容可视化,让你的图表跳动起来
第四讲:配色——不“好色”,怎么出彩?
1.3个常见配色方案
2.如何根据企业VI配色
3.配色常见误区
第五讲:简单几招,告别脏乱差的版式设计!
一、PPT排版原则
1.对齐原则:突显整洁
2.对比原则:引发关注
3.亲密原则:构建关系
4.重复原则:形成统一
5.降噪原则:助于简约
6.留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1.PPT里大段文字排版必杀技
2.PPT封面排版:常见的6个版式设计
3.常见的10个排版错误案例
第三部分:Word篇
第一讲:小小Word技巧,大大工作效率
一、2分钟掌握常用快捷键
二、让你的效率更高效
1.轻松输入商标等常用符号
2.插入时间域和日期域
3.快速输入并注音生僻字
三、文本快速选择技巧
1.纵选截取多行文本
2.选中所有同类格式的文本
3.不相邻区域的一次性剪切
四、格式设置技巧
1.神奇的格式刷
2.文档首字下沉
3.快速设置上下标
4.快速更改英文字母大小写
第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧
一、设计漂亮的页面布局
1.快速设置封面
2.添加自定义水印
3.设置并打印页面背景
4.为文档套用稿纸格式
5.一个文档内设置纵横两种页面
6.快速分页与删除分页符
二、页眉页脚设置
1.为奇偶页设置不同的页眉/页脚
2.单个页面添加两个页码
3.如何删除页眉中的横线
三、让你的内容跃然纸上
1.巧妙选择打印文档的部分内容
2.将A4页面打印到16开纸上
3.多页缩版到一页上的打印
第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率
一、自动化样式使用
1.快速创建在文档中创建个性化样式
2.文档样式的修改与更新操作
二、自动化标题编号
1.创建个性化多级列表
2.创建单级编号和多级编号
3.取消按回车后自动产生的编号
三、自动化创建目录
1.自动化创建目录
2.让目录与实际内容同步
3.将目录转换为普通文本
第四讲:表格图文混排,轻松动动手指
一、表格处理
1.快速将文本转化为表格
2.页首表格顶上增加空行的方法
3.找不到超宽的表格控制柄
4.拆分表格两法:上下拆分、左右拆分
5.表格跨页时标题行自动重复
二、让你的图片更漂亮
1.比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能
2.绘图中的Ctrl、Alt、Shift
3.Word里也能够对图片抠图
4.图片文字环绕方式知多少
第五讲:精准定位,一招致胜
一、查找与定位
1.在导航窗格中查找文本
2.导航窗格快速拟定文档结构
3.快速定位某页文档
二、替换与高级替换
1.文字替换为指定格式
2.图片批量设置对齐方式
3.一键删除空白段落(空行)
4.一键删除重复的段落
第六讲:邮件合并,批处理的魅力
实例练习:批量制作工资条
实例练习:批量发送邮件
第七讲:自动化排版,从此再不加班
一、长文档排版
1.直接创建主文档与子文档
2.多个文档合并为一个文档
3.一个文档拆分为多个子文档
4.切断主控文档与子文档间的链接
二、脚注与尾注
1.快速插入脚注/尾注
2.快速删除脚注/尾注
3.快速转换脚注/尾注
4.改变脚注/尾注的位置与编号形式
第八讲:文档安全,由我守护
一、文档的安全
1.文档加密保护
2.仅在文档指定区域编辑内容
二、批注与修订
1.新建批注与删除批注
2.更改批注的审阅者名字
3.批量删除指定阅读者的批注
4.启用/接受/拒绝对文档的修订
5.查看文档修订建议的4种方式
6.精确比较两个修订文档的差异
三、视图与窗口
1.新建窗口与拆分窗口的妙用
2.两个文档的并排查看与比较
第九讲:协同办公,就是office三剑客
1.Word文档快速转换为PPT演示文稿
2.PPT演示文稿一步转换为Word文档
3.一次性提取Word文档中的图片素材
4.Excel、PPT和Word数据同步更新
课程背景:微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。