一、帐前受命——项目启动阶段
1.项目管理ABC
1)破冰:项目可以帮你实现又快又好的极致!
2)“凡事皆项目”企业无处不在的项目
A.投资型项目
B.营销型项目
C.行政型项目
D.服务型项目
E.创新型项目
F.接待型项目
3)职能部门复杂任务的两大特点,最佳对策就是项目方法
4)项目成功的核心要素与核心理念
5)项目成功关键路径五步法
2.项目决策
1)项目可行性论证的三层视角
2)案例:TCL的成功与败笔
3)如何选择项目:回收期、内部收益率与净现值
4)利用加权评分工具选择项目
5)项目投资回报测算案例与讨论
3.明确任务目标
1)如何清晰把握各方干系人诉求
2)需求冲突了怎么办?
3)需求管理工具表展示(干系人分析表、需求探寻表)
4.立项发布
1)确认目标基准TQCS发布
2)确认里程碑阶段
3)识别制约、假设与风险
4)项目动员会
5.实战模拟
1)视频案例讨论:如何做到又快又好的极致!
2)项目干系人视频案例讨论
3)实战演练:项目小组划分、小组项目选择
二、运筹帷幄——项目规划阶段
1.群策群力,完成项目策划
1)自顶向下,整体规划
2)项目策划的方法
3)如何制作工作分解结构WBS
4)优秀的WBS分解能让过程透明化/简洁化
5)善用工具:WBS分解工具
2.日程计划安排技巧
1)复杂的职能工作可以借助日程计划表,杜绝缺项漏项
2)如何安排日程计划才能又好又快完成?
3)工作量与工作时长巧估算:三点式估算法
3.制定日常行动计划
1)运用形象的甘特图,指导日常工作计划开展
2)甘特图工具:project工具软件学习
3)运用Project快速实现任务清单管理
4)运用Project快速实现工作顺序安排
5)运用Project快速实现成本预算管理
4.实战模拟
1)小组项目策划演练
2)经典WBS-project范例分析
3)软件运用指导:WBS与MS-Project软件使用演练
三、按图索骥——项目实施阶段
1.团队组队—名不正则言不顺,言不顺则事不成
1)建立跨组织的平行矩阵团队
2)团队组建
3)团队分工RAM工具
4)合同书与任务书管理
2.团队建设—事在人为
1)项目团队建设六步曲
2)团队建设与团队激励的12条法则
3)典范案例分析:如何实现日常项目的有效推动
4)录像教学与小组讨论
5)避免“可怜的驴子”悲剧
3.实战模拟
1)小组讨论:录像学习与小组讨论分享
四、防微杜渐——项目监控阶段
1.项目过程控制与保证体系
1)里程碑管理与阶段评审
2)同行专家评审及其召开技巧
3)文档管理原则
4)重要的例行会议管理技巧!!
5)质量管理的“四个凡事”
6)防范进度延误的若干方法
7)进度压缩的若干方法
2.风险监控
1)风险管控三部曲:识别-分析-应对
2)制造业项目常见风险分类与风险清单
3)风险定量分析:概率/影响矩阵(PI矩阵)
4)风险的四种应对策略
5)风险登记册管理工具使用介绍
3.实战模拟
1)典型风险事件案例分析
2)事业风险与生活风险大讨论
五、承前启后——项目收尾阶段
1.关注结项,使项目价值最大化
2.项目总结、成果汇报
3.流程优化、流程固化
4.成果推广、扩大战果
5.行政收尾程序与注意事项
6.组织过程资产累计
课程总结
1.课程答疑
2.项目管理知识体系回顾
3.现场测试考试
4.颁发培训证书及合影等
课程收获:企业项目化管理:当前“创新、协调、绿色、开放、共享”已是现代企业的普遍追求,很多优秀的企业已经开始将企业内部管理工作全面或部分“项目化”,企业内部通常有很多项目同时并举,如招商项目、投资项目、新产品项目、服务创新项目、O2O电子商务项目等,对传统职能部门的管理工作提出项目化实施的需求。驾驭复杂工作:职能部门主管会面对两类任务超越了其原有职能范畴,第一是需要多部门协同才能完成,或有协作分包单位共同实施,如营销活动、大型客服活动、产品问题解决、政要接待等工作。第二是千头万绪,错综复杂,如招商会、新产品研发、内部系统开发工作需要上千个任务构成。事实上,这两类工作本质上实属项目管理范畴,应运用项目管理方法体系来驾驭,会起到事半功倍的效果。实现创新突破:好的项目策划,理应要不断满足大客户的新需求、定制型需求,借此推动公司新产品、新服务、新技术的创新突破,推起企业有形产品和无形服务迭代升级。实现组织协同:在金字塔组织结构中,搭建平行的矩阵团队,可以群策群力地策划项目,责任明晰地通力合作,解决跨组织协同的企业管理难点。令你脱颖而出:通过培训现场的实践实例分析、小组实战模拟、录像教学等多种方法,迅速提高企业经理人统筹规划-落实分工-过程监督-成果交付的管控过程。全流程工具化:好的管理体系必须付诸于简易便捷的管理工具,在项目统筹规划——落实分工——过程监督——成果交付的全过程,本课程提供了大量实践中高效运作的工具、表单乃至于信息化软件,高效便捷落地项目全流程,这些工具在培训后可立即应用于工作现场。