一、理解项目核心要素
1.抓住项目推进与协作的核心要素
1)破冰视频:高效协作的全球典范案例分享与学员抢答
2)项目类工作与日常运营类工作的区别
3)深刻理解项目推进中的四大基准TQCX及内在关系
4)项目推进与协作的七大关键步骤:
A.梳理公司各关键干系人对项目的具体需求和期望
B.共识项目基准目标与核心要素,营造各部门协作的良好开端
C.赢在策划 运筹帷幄,梳理项Tasks工作包,明确关键路径CPM
D.项目团队组队,名正言顺事方成
E.项目团队建设,打造富有战斗力的项目梦之队
F.项目责任分工,明确Task-Owner
5)内部沟通、外部沟通与跨部门协作,实现上下贯通左右逢源
6)视频研讨:为什么做到如此高效协同?
二、共识项目基准目标与核心要素,营造各部门协作的良好开端
1.项目团队协作的前提条件是做正确的事情,明确项目成功基准目标,基于此共识动员并凝聚各部门资源,提升项目推动的执行力
1)梳理公司各关键干系人对项目的具体需求和期望
A.项目的目标源自于项目发起人和其他关键干系人的诉求
B.项目的常见干系人类型,以及不能忽略对Key-Man类型
C.干系人疏漏,需求不清带来的项目后期工作很混乱,产生不必要的返工或变更
D.干系人需求探寻的四个方法
E.干系人-需求汇总表
2)项目正式启动,发布《项目章程》,明确项目TQCS四大基准及其他核心要素
A.项目开门七件事的SMART:抓住核心七要素,掌握专业的项目立项发布方法
B.呈报公司召开项目启动会,周知并动员相关资源部门参与
C.分组演练:各小组项目立项描述,可选择公司近期实际开展的项目,必须为真实项目
三、梳理项目Tasks工作包,明确关键路径CPM
1.赢在策划,明确项目Tasks清单,明确关键路径
1)WBS分解:“自顶向下,逐步求精”,完成项目工作任务层层分解
2)注意避免缺项漏项
3)留意分解的“工作包”颗粒度
2.WBS任务分解演练
1)小组演练:基于王老师的WBS分解模版展开各小组任务分解
2)说明:限于一天的授课时间有限,此处仅用大白纸模拟演练,而不再组织WBS软件工具、甘特图软件工具的学习与演练
3.建立关键路径概念,识别关键路径
1)关键路径为什么是项目进度管理的关键抓手?
2)向关键路径要进度
3)向非关键路径要资源
4.演练:项目wbs分解演练
四、项目团队组队与项目团队建设,打造富有战斗力的项目梦之队
1.团队组队——名不正则言不顺,则事不成
1)项目组队在项目成功过程中的重要作用
2)企业关键项目的组队方法
案例分享:解密王老师北京项目组真实组队案例
3)RAM责任分配矩阵,明确Task-Owner
A.明确RACI四重角色,建立任务与责任人Mapping关系
B.明确任务书,签署责任状
C.设置KPI考核指标
D.跟踪推进关键工作包
2.团队建设——打造跨部门的“项目梦之队”
1)录像教学与小组讨论-梦之队
2)项目团队建设六步曲
3.案例研讨:梦之队是如何打造的?
五、跨部门沟通协作方法与注意事项
1.跨组织协作不好,引发项目是是非非与恩恩怨怨,好故事讲成事故
2.项目经理的组织间协同能力是项目领导力的重要构成!
3.项目团队的内部推进
1)案例:项目日常沟通重在态度而非能力
2)做事与造势,充分利用项目会议推进项目进展
3)项目经理要成为会开会的人
4)项目经理组织会议的七个注意事项
5)如何充分利用各类沟通工具进行协作沟通和升级问题
6)“驴子的悲剧”如何发生的
4.项目经理的外部协作
1)影响力就是软权力,项目经理对外影响力的构成
2)项目沟通不可忽视的问题:含混性与二义性、沟通漏斗、不友善的氛围
3)项目人员在商务沟通中的若干实用技巧
5.项目经理的跨部门协同情景分析
1)如何实现与资源部门的区别对待
2)案例剖析—来自美企中国研究院的真实案例
3)项目经理跨部门沟通的五个基本步骤
4)资源部门配合状态四分图
6.案例研讨:一视同仁还是区别对待
实战模拟
课程答疑
课堂小测试
课程收获:项目的成功需要持续不断的项目内部推进、外部协作与跨部门协同,要做到“上下贯通 左右逢源”就需要融合项目硬技能和软技能,要求项目负责人具备良好的形成目标共识、明确项目Tasks清单,确认Task-Owner责任归属,推动项目团队的高效执行力,并有技巧地推进频繁的跨部门沟通协作,顺利实现项目成功交付。本课程将分享并训练项目环境下的沟通技巧、商务技巧、以真实研究院案例解构项目日常推动与跨部门协作的所有要素,并总结出模型、方法与具体指导。