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课程介绍
《高级行政与文秘工作统筹管理》
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《高级行政与文秘工作统筹管理》

编号: GK007               类别:行政办公           方式:内训课、公开课
时间: 待定1               地点:待定
课长: 1天                 讲师:李老师
对象: 行政、文秘工作者
收益: 本课程将系统地学习行政管理的统筹管理知识;识别各种行政管理中的容易出现的管理黑洞;掌握行政管理中的各种技巧,提升行政管理技能。
备注: 课程大纲仅供参考,我们会根据您的需求特点,进一步提供更具针对性的课程大纲。
价格:
0.00
课程大纲


一、现代企业中行政管理的定位

1.现代企业运行模型   

2.行政管理工作的绩效价值

3.行政管理人员的素质特点   

4.行政管理制度的框架结构   

演练:工作漏洞究竟出在哪里?


二、行政主管的自我管理

1.职业规范要点与评估标准   

2.人际关系处理的准则与该注意的”陷井”

3.职业优势保持的要点   

演练:如何说服你的上司


三、行政部门的内部管理

1.前台文员管理   

2.秘书(领导秘书)管理   

3.行政工作人员管理

4.司机、保安、清洁工管理   

5.行政事务性工作的内部分工

6.强化行政工作执行机制

7.呈现突出行政工作业绩

演练:整合资源-分工协作-达成目标


四、经验积累与知识创新管理

1.公文处理与管理   

2.会议成果的提炼与分享   

3.工作创新管理与应用


五、行政统筹管理关键事物控制

1.集团电话管理   

2.集团的复印机管理

3.集团的车辆管理不同方式

4.食堂管理的外包流程   

5.员工的应急安全保障

6.办公室布局管理

7.办公室搬家管理   

8.与物业的关系要点   

9.对施工方的管理要点

10.公司驻在地的社区关系   

11.公共关系管理   

12.危机处理


六、行政统筹必备的沟通技巧

1.施展人际影响解决管理冲突   

2.感召他人的4大热键

3.表扬、批评5步法

4.令人心服口服的方法   

演练:为何费力不讨好!


七、会议组织与活动管理

1.成功会议的准备工作:会前、会中、会后   

2.如何主持会议与公司活动   

3.高效率会议的实用工具   


八、接待工作与职业礼仪

1.接待工作中的十大禁忌论   

2.行政人员的着装、仪表、语言

3.使用电话、手机、E-mail的礼仪规范   

4.宴请、参观、旅游的礼仪规范


九、行政管理人员的职业规划

1.行政管理职业的职场阶梯   

2.职业生涯规划中的五个一工程

3.从优秀到卓越,从技术到艺术   

毕业演练:八分钟设计职场八年!


课程背景:在行政工作中没有受到过系统训练,无法从战略性全方位角度认知行政管理工作;在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持;感觉工作中总是被动行事,不能主动掌握工作节奏;想给公司节省费用,但却不知从何处下手,如何节省;行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防;对行政工作的各项标准不清楚;在公司的职位地位不理想,缺乏战略性思考工作;要干的事情太多,社会资源也有很多,但不知如何利用社会资源;想系统学习,提高行政管理技能,但没有合适的传授经验课程,空有理论知识;对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底。

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