第一部分:心态与能力
认知、心态与行为——我们为什么而工作?
一、职业生涯的困境——“迷茫”的真相
二、目标管理的实践——SMART
三、目标与行动——有三大原则:可控的行动、可见的里程碑、可检视的时间表
四、突破瓶颈——影响能力发挥的四大误区(偏见困境、想象满足、身份认知和挫败耐受)
游戏:游戏“茫”,击鼓传花,花钱
总结:真实的面对自己的需要,不切实际的梦想与脚踏实地的努力并不矛盾。目标要落实到有效的行动,才会有现实意义。工作结果未必可控,个人行动却往往可控。里程碑与时间表是很好的参照系。大多数人未必是能力不足,而是陷入了常见的认识误区
第二部分:时间的困境
“没有时间”的本质和真相
一、时间的悖论——时间到哪里去了?
二、时间的本质——时间管理的作用和价值
三、时间管理——时间管理的三大要素
总结:时间是恒定的资源。事务是弹性的变量。变化是控制的艺术。时间管理是一个PDCA不断改善的过程。
第三部分:人性的困境
“茫忙盲”的问题与本质
一、人性的六大弱点——时间管理中的六大常见障碍
二、做事的难度——目标、标准与时间感知的误区
游戏:纸牌塔level 1
案例:助理的笔记本
总结:时间管理是一种习惯管理。自我中心的思维方式制造了低效率。时间在个人而言是一种主观的感知,导致我们经常会非理性的消耗掉有限的资源。事务管理的本质是目标管理。
第四部分:番茄工作法简介
顺应人性而非对抗人性
一、传统时间管理难以持续的原因——对牛谈琴
二、番茄钟——顺应即是自控
三、自控力与挫败感——努力却低效的三大原因
四、反馈与行动——激励的秘密
五、修正与调整——细节与大局的协调
总结:节奏感和及时打断,是时间管理顺应人性的重点。努力而低效,是时间管理中最大的障碍。人需要反馈来感知自身的状态。我们在处理事务过程中会了解到更多的信息,因此需要及时的修正工作优先度。
第五部分:工具与实践
时间管理的知行合一
一、任务分解——碎片化的时间与具体化的任务
二、主动的管理——时间管理的循序渐进与不断完善
三、自我觉察——及时的反思及修正
四、实用工具——番茄工作表
总结:
任务表——记忆:任务的集合
今日任务——选择:优先度与重要度
紧急任务表——应变:多线程的灵活机动
第六部分:压力的疏解
如何在压力下积极有效的行动。
一、压力vs压力下的情绪反应
二、职场常见压力源与逆境的挑战
案例:视频资料(三五一十五,业绩会议)
游戏:A先生的职业困境 竖鸡蛋
总结:
压力不总是动力,正确的情绪反应才会变压力为动力
一般情况下,先处理情绪再处理问题
“接受真相,面对现实”,是解决问题的第一步
高压下,焦点放在眼前可以解决的问题上,不要为还没有发生的事担忧
很多看上去很难的事情,做起来未必很难
课程背景:随着信息化时代的发展,多线程、多任务、多变化及敏捷开发类的的工作模式成为常态,这也给我们的日常工作工作方式提出了新的挑战和新的要求。如何适应这个新的时代?如何在组织结构多变、权责关系复杂、多任务的环境下,有效的提升工作效率,高效的利用时间?如何灵活机动的发现变化、随时调整工作任务的优先度?如何及时发现并修正自己的工作方式,反思及提升工作方式,乃至更好的平衡自己的工作和生活?都成为了我们现代职场工作者每天需要面对和解决的问题。本课程期望通过展现和分析日常工作中常见的困境和误区,通过切实可行的工具和方法,让学员学会应用到自己的日常工作中,逐步发现、修正和改善自己的工作方式。