第一部分:做好PPT的思路设计
一、Professional——职业化设计PPT
1、情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考
2、目标导向:心中有目标,方能做出精彩PPT
3、受众角度:成就PPT好感度
4、客观中立:内容为王制作PPT
5、少即是多:化繁为简实现最佳PPT呈现效果
二、POWER——结构化设计让表达更有力
1、结构化思维的特征
案例:遇见大脑——把复杂的问题变简单
2、结构化思维的作用
1)让思考摆脱情绪化
2)让整体逻辑更严密
3)让观点更容易被接受
3、结构化思考在PPT呈现中的商务实战案例
1)问题厘清:三步去除工作烦恼
2)结构的力量——PPT案例:吸睛的《企业简介》
商务实战案例:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致
第二部分:做好PPT设计的逻辑工具
一、Point——观点要突出
思考的工具——思维导图
1、思维导图的原理
2、思维导图的绘制(手工vs软件)
3、商务实战案例:能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》
二、Logic——逻辑要清晰
表达的工具——金字塔原理
便于观众理解,便于观众放松身心。让观众容易记忆
1、金子塔原理概述
1)金字塔结构解析
公众演讲:女人是天生的最佳辩手
公众演讲实战:王子和公主的故事
2)金子塔序言要素SCQA原则
2、金字塔原理在PPT设计中的应用(论、证、类、比)
1) 结论先行:
三种结论先行的误区
商务实战案例:观点清晰提炼PPT正文标题
2)分类分组:
MECE原则:不是分类就有效
商务实战案例:有条理地搭建PPT素材
3)自上而下
商务实战案例:PPT封面制作和PPT标题策划
4)要有逻辑:
归类演绎逻辑推理方法
常见商务逻辑
3、设计PowerPoint 结构框架
1)画龙点睛设计封面标题:启(S):选择切入情景;承(c):关联主题冲突;转(Q):问题提出疑问;合(A):方案阐述回答
2)用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计
3)归类清晰设置导航页面
4)有理有据制作正文页面
实战商务案例:述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告
实战商务案例:提案报告——我的市场开拓方案不好吗?
商务结构库实战案例二:B2B来了,我该怎么办?
第三部分:完美演绎,商务PPT设计与应用
一、PowerPoint演示文稿设计
1.PowerPoint软件的特点
1)如何发挥PowerPoint 软件的长处
2)如何聪明的使用PowerPoint
3)让PowerPoint 充当展示的最佳工具
4)怎样让听众对你的讲述内容印象深刻
2.PowerPoint 演示文稿的设计原则
1)突出重点
2)设计幻灯片的PPT的6原则的运用
3)让幻灯片中的文字脱颖而出
4)发挥真假图表的作用
3.幻灯片的设计思路和构建
1)演示文稿的设计思路和幻灯片构建
2)文字型幻灯片的设计思路
3)图形类幻灯片的设计思路
4)做什么样的幻灯片更具有效果表现力
二、演示文稿的效果表现力制作
1.专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计
1)用图表说话
①PowerPoint图表制作方法与技巧
②PowerPoint图表美化设计
③真假图表的使用
2)用图形说话
①表现关系信息最佳方式—图示
②精彩图示剖析
③要点说明关系
④步骤推导关系
⑤关系链关系
⑥数据对比关系
⑦图示设计与美化技巧
2.演示文稿的配色方法
1)制作专业的PowerPoint 动画
①文字型幻灯片的动画设计方法
②图表类幻灯片的动画设计方法
③特殊效果的幻灯片动画设计
2)幻灯片的内容表现力
①幻灯片中对象的位置
②幻灯片中对象的数量
③各种效果的制作
3)母版设计与模板的应用
①母版与多母版
②母版与模板的关系
三、演讲人应掌握的PowerPoint操作技巧
制作交互效果的幻灯片动画配合演讲
演示文稿的放映与演讲
1.宣讲环节的注意要项
2.如何自如跳转到所需的幻灯片
3.如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)
4.演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)
课程背景:电子化办公学习的时代,做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说,如果你能做出一手高规格、超专业的PPT,它就会像一面放大镜一样,最大化地凸显你其他方面的能力、优点,从而为你的人生赢来更多的发展机会。然而,理想是丰满的,现实是骨感的。比如说,你做出来的PPT是这样的:而别人做的PPT是这样子的:那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己,你需要的是学习。做不好PPT不是因为你笨,也不是因为你不努力,而是因为你走的方向就错了。你知道吗,做好PPT首先你需要学会思考,懂得策划,想在前面又有动手能力,掌握理解最高效的PPT操作技巧,再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法,你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT!