第一篇:学习准备——好习惯要养成
一、六大偷懒技法——HR要学会偷懒
1.快速导入外部数据(文本数据/ACCESS数据/网站数据快速导入到EXCEL中)
2.分列进行数据整理(数据不规范,借力分列功能来搞定)
3.有效性可规范数据(让别人按照你想要的数据格式录入数据)
4.定位填充录入数据(定位的这些功能你肯定没有用过)
5.十大快捷键的妙用(左手放在该放的位置,辅助数据处理)
二、六大习惯养成——让数据处理更高效
1.自动更正可妙用(常用人名/地名/公司名如何一键录入)
2.自动备份省烦恼(突然死机断电不用怕,这个设置帮你忙)
3.快速工具栏增效(常用命令大集合让你哪里不会点哪里)
4.数据录入要规范(自己录入数据可以这么来设置提高效果)
5.表格类型要理清(数值型文本型数据类型要理清)
6.机密数据要保护(薪酬奖金敏感数据一定要保护起来)
第二篇:整理运算—数据整理和高效运算
一、整理篇——这些高效整理技巧你要懂
1.选择性黏贴效率高(复制粘贴不简单,体验六大神奇功能)
2.快速填充秒杀一切(掌握快速填充功能,从此告别分列和文本函数)
3.合并计算效率真高(多表数据快速联合计算)
4.智能表格高效应用(07版就有的智能表格功能,可惜你从没用过)
二、运算篇——HR必须掌握的函数
1.学习函数的准备(运算符号/引用/公式格式/名称管理器)
2.数学与统计函数(SUM/SUMPRODUCT/SUMIFS/COUNTIFS)
3.文本与日期函数(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)
4.逻辑和判断函数(IF/AND/OR)
5.查找和引用函数(VLOOKUP/MATCH/INDEX)
第三篇:分析展示—数据分析和图表展示
一、数据分析——透视规划分析
1.排序与自定义排序(你不知道的排序技巧可以这么用)
2.筛选与高级筛选(利用高级筛选解决“或”的关系)
3.组合与分类汇总(行列太多,利用组合和汇总减少干扰项)
4.条件格式高级应用(条件格式中自定义公式功能如何使用)
5.数据透视表高级应用(排序/筛选/组合/报表显示/拆分表格/切片器的使用)
二、图表展示——HR常用商务图片制作
1.图表类型及选择(什么场景下使用什么图表类型)
2.图表制作四部曲(确定结论—选择类型—制作调整—设计美化)
3.组合图表制作大全(线柱组合/饼型条形组合/双坐标图表/面积折线图)
4.0FFICE2016新增图表如何制作(瀑布图/旭日图等新增图表提升颜值)
5.熟练掌握图表美化技巧(突出最值、平滑曲线、渐变填充)
第四篇:综合应用—人力资源实战应用
一、招聘篇——借用EXCEL做出决策和引导
1.招聘需求提出(使用数据验证功能设计招聘需求表,得到你想要到的数据信息)
2.招聘效果统计分析(3分钟生产你的数据报告并进行美化)
3.批量制作面试通知(WORD与EXCEL协作快速制作面试通知)
二、薪酬篇——考勤统计/薪酬计算/薪酬分析
1.考勤数据整理(设计一份实用的考勤表模板并实现员工考勤数据自动汇总计算)
2.工资模板设计(用三张表设计工资计算系统并与考勤、绩效、提成数据联动自动计算工资)
3.年终奖/离职补偿金等特殊情况下个税的计算设置
4.工资表快速打印(没有HER系统照样可打印传统工资条/保密信封工资条)
5.工资汇总与薪酬分析(利用数据透视表/数据透视图/仪表盘组合生成薪酬报告)
三、统计篇——员工信息统计/报表制作及分析
1.员工档案管理(根据身份证号码/入职信息等,生成年龄/性别/退休日期/工龄/试用期/合同到期等)
2.人力资源结构多维度分析(编制人员、年龄、工龄、学历、性别、职务构成等报表,并绘制相应图表)
3.自动提醒功能设置(利用函数/条件格式功能制作生日、试用期、合同、退休日期自动提醒)
4.员工信息查询表(EXCEL也可以开发自己的人力资源管理系统)
5.人事报告仪表盘(选讲,根据现有人员信息制作一张仪表盘全面展示公司员工信息)
课程背景:HR人群中在使用Excel的人比比皆是,但真正掌握了EXCEL精髓的凤毛麟角,这导致的直接后果就是效率低下、熬夜加班,得不到上司的赏识。比如在进行招聘数据分析、员工关系处理,员工考勤统计、工资奖金核算,执行年度调薪、分析薪酬成本,制作数据图表展示工作业绩等等诸如此类的问题,别人几分钟搞定的事情,而你却要话费一天一周来完成。对任何一位人力资源管理者而言,这些技能是必须掌握的,想必您一定很累、很烦了吧!您想要提高人力资源管理效率吗?想要对人力资源进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题吗?