一、职场进阶技能——问题分析与解决
1.心中有数:明确步骤、掌握方法
1)明确问题关键
2)查明根本原因
3)寻找解决措施
2.直指核心:透过表象,把握本质
3.突破限制:思维导图全脑协作、创新思考(右脑抓大局、左脑看细节)
1)多角度:结构性全面思考问题
2)有弹性:有意识打破惯性思维
3)可视化:大脑隐性思维显性化
二、明确问题关键
1.问题索引,主动地发现企业、团队存在的问题
2.思维导图,结构化、可视化地梳理问题
3.聚焦关键结果(KeyResult),甄选真正有价值问题创新切入口
1)流程分析法
2)因素分析法
3)价值链分析法
4.奖惩分析法,有的放矢
1)寻找问题“奖励因子”
2)寻找问题“惩罚因子”
5.决策矩阵——通过标准设定筛选最佳答案
三、查明根本原因
1.BEM吉尔伯特行为工程模型:找到表象背后的原因
1)个体因素(动机、天赋潜能、知识技能)
2)环境因素(信息、资源、刺激)
2.多角度思考:查明原因的切入口不止一个
1)鱼骨图/金字塔
2)人、机、料、法、环
3.多层次思考:不断反复询问“为什么”,深入挖掘原因本质
四、寻找解决措施——创新思考,突破思维限制
1.概念三角:举一反三,让大脑考虑更加全面,没有遗漏
2.以点带面,系统思考——有系统的产生新点子
3.跳板法,让想法发挥更多价值和贡献
4.团队共创,汇聚想法,梳理智慧
5.第三选择,突破现有方案瓶颈,整合价值
五、计划实施——推动方案落地
1.甘特图,任务分解WBS——逐层细化,落地执行
2.前置性指标,在问题发生前有效管控
3.结构性复盘——及时总结,快速反应
【课程背景】:工作本身就是在不停地解决各种问题!职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何高效的完成一个新任务、如何快速的应对客户的质询、如何解决一个棘手的难题……。能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。解决问题应该重点考虑两点:第一、用什么顺序解决问题?(有没有简单易行的套路/模板呢?);第二、每个顺序中具体应该怎么做呢?答案是有套路也有方法!第一、可以按照问题→原因→解决方案的顺序思考;第二、重要的是“详细地对问题进行分解”后再做进一步的判断。例如,我们在面临一个新的任务/问题时,不应该只是去苦恼“我该怎么办”,而是可以按照下面的顺序去思考:1)实际发生了什么问题?(WHAT:问题)2)怎么会产生这个现象,问题的原因是什么?(WHY:原因)3)该怎么做才能解决,怎么制定问题的解决方案?(HOW:解决方案)而且,在每个阶段下对每个要素进行详细分解和思考,才能真正做到对症下药、有的放矢、目标精准的解决问题!