第一讲:有趣——让领导有兴趣看下去
导语:一场精彩的汇报,首先是能让领导有趣听下去的演讲。如何通过PPT精准地把握领导的兴趣点,让主动参与进来?
一、为什么我要不断做工作汇报?——这是你的工作职责
1.汇报工作不是一种形式,而是您职责的一部分
2.只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为上司信任和依赖的对象
3.制作PPT汇报的核心目的是提高沟通效率
二、上司希望您如何汇报工作?——带着方案来汇报
1.主动汇报:不要等他问了您才说
2.准备充分:准备充分的材料和备选方案
3.效率第一:用最短的时间说出重点内容
4.把握轻重:坏消息要早点说
5.掌握分寸:上司希望您不要擅自决策
三、向上级汇报的五个关键
1.“恭”无不克:用汇报的方式尊重领导
2.“能”者多劳:永远比别人“多”一点
3.“术”有专攻:用专业引导领导
4.“忠”贞不二:用忠诚成就领导
5.“沟”通第一:用沟通认识领导
四、通过PPT实现工作汇报目标
1.如何让听众想听
2.如何让听众听懂
3.如何让听众记住
4.如何让听众行动
五、把每一次汇报当成展示自己的机会
1.理清思路:5个步骤理清汇报思路
2.突出重点:分清轻重缓急再汇报
3.结论先行:学会用一句话总结您要说的内容
4.数字说话:数字比简单陈述概况更有说服力
5.洗耳恭听:倾听是技术也是艺术
第二讲:有序——让PPT有层次结构
导语:一场汇报讲下来,最怕领导评价说“这人讲的好乱!”手捧珍珠,如何让领导满载而归?
一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理
1.结论先行的PPT思维逻辑
2.自上而下法构造整体PPT结构
3.自下而上法归纳整理页面内容
二、逻辑纲要的外在表现
1.PPT的线性传播与逻辑结构
2.PPT的“加减乘除”法则
三、商务PPT的完整结构
1.一鸣惊人的PPT封面
2.条理化内容的PPT目录
3.让人不迷途的PPT导航
4.突出重点的PPT内页
5.提升格调的PPT结尾
第三讲:有料——让PPT有血有肉
导语:PPT不应是只有干巴巴的文字,更要有鲜活的内容。怎样才能让PPT生动起来,活色生香?
一、巧妇难为无米之炊——素材从何而来
1.素材采集能力建设
2.素材重构能力建设
3.素材使用能力建设
二、“字”有一套
1.字体易读原则(动态字体与静态字体的使用区别)
2.字号醒目原则(自己看与观众看的字号区别)
3.字数精炼原则(字数相等、对仗工整的提炼方法)
三、文字型PPT的困局突破(专治WORD版PPT)
1.搞清文字在PPT中起到的作用(让人记住与让人理解的区别)
2.让PPT达到关键内容,一瞟就见的五个绝招
3.文字型PPT提升路径(理清逻辑、突出主题、图形布局、辅以动画)
刘老师独创PPT进化论(WORD版->标准版->图形版->动画版)
四、PPT秀图秘籍
1.图形在PPT中的展现形式:全图、半图、项目图、配图
2.提升效率的图形基本处理技巧
3.提升美观度的图片编辑处理技巧
4.图片创意排版与实现技巧
五、全图型PPT创意排版技巧
1.左右型图文排版创意
2.上下型图文排版创意
3.蒙版型图文排版创意
4.字溶于图排版创意
六、一手绘天下,图示千万变
1.基本形状的构建与变化
2.高级形状的操作
3.现有形状的拆解与重构
第四讲:有色——让PPT光鲜亮丽
导语:PPT不是调色板,胡乱上色。为什么别人漂亮的PPT到我这来总是不协调,不搭配?
一、颜色基本知识
1.色的构成与表达方法
2.冷暖色调的区别与配色
3.色环取色配色的原理与方法
4.让PPT有色的奥秘(“偷色”的技巧)
二、PPT用色要点
1.色从何而来?
2.基本用色原则
3.整体风格色用色技巧
4.母版背景色用色技巧
5.文字色有色技巧
三、经典PPT配色方案
1.“整体单一色”配色要点
2.“逻辑单一色”实现方案
3.“双色配色”不冲突原则
4.“邻近色配色”和谐之道
第五讲:有动——让PPT鲜活起来
导语:没有动画的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到静若处子,动若脱兔?
一、让你的PPT生动起来
1.整齐划一的对象动画
2.生动活泼的路径动画
3.千变万化的组合动画
4.别出一格的切换动画
5.千钧一发的触发器动画
二、完工前的准备
1.加密保存——让你的成果不被篡改
2.打包PPT——让你的PPT随时转移
3.排练计时——让你掌握演讲的节奏
三、自信走向讲台
1.演播技巧与演播快捷键的使用
2.用自定义放映准备多套演示方案
3.用演讲者视图提升演示自信度
【课程背景】:在企业中,汇报能力是每一个职场人士必须修炼的职业技能之一。对于企业来说,良好的汇报体系,实现政令的准确上传下达,大大提升企业的执行力;对于个人而言,专业的汇报能力将让汇报者更准确理解领导意图,把控业务关键点。但是在工作实践中,常常因为各种原因,往往无法进行有效的项目汇报。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加。本课程将全面提升汇报演讲者通过汇报提升沟通效率的能力!