第一部分:客服人员的主动服务意识与有效沟通
一、电话中让客户满意的“关键”在哪里
1.请思考:如果你是客户,你愿意和什么样的客服人员沟通
2.客户满意度究竟与下面哪项指标关系最为密切
3.通话时长
4.语音语调
5.问题解决与否
6.主动服务意识
7.高效电话服务沟通的C—NPE模型
二、电话服务沟通的要点
1.有效的服务沟通的三个条件
2.清晰的目标
3.传递信息与情感
4.达成共识
视频分享:这段沟通对话没有达成共识的主要原因在哪里
第二部分:服务过程中具体沟通技巧的应用
一、服务用语与主动服务意识的培养
1.服务过程中的“忌语”
2.你应该……
3.你可能不明白……
4.这方面不归我们负责……
5.我们的业务流程是这样的……
6.为何众多的“忌语”杜而不绝
7.服务姿态的问题
8.如何看待客户不专业的问题
9.我们自身的定位问题
10.自我情绪的管理问题
情景模拟:练一练,评一评,我们的沟通对话里面有没有“雷区”
二、巧用提问,快速了解客户的真实需求
1.区分清楚客户的要求和需求
2.要求和需求的区别是什么
3.先满足需求再满足要求
4.需求探询时的提问技巧
5.全面挖掘客户需求的话术工具
6.准确锁定客户需求的话术工具
7.需求挖掘过程中,让客户愿意配合的话术工具
8.不同类型客户的不同服务策略
9.强势型客户的应答技巧
10.理性型客户的应答技巧
11.热情型客户的应答技巧
12.温和型客户的应答技巧
情景模拟:迅速明确客户对于服务需求的练习
三、与客户快速达成一致意见的沟通技巧
1.客户的异议与不满的来源
2.问题的解决
3.情绪的发泄
4.利益的补偿
5.异议与抱怨的处理应对流程
6.倾听安抚(同理心、引导性赞美的技巧)
7.澄清解释(表达生动化的技巧)
8.达成共识(增强说服力的技巧)
9.与客户达成一致的进阶沟通技巧
10.有效传递“坏消息”与“反话正说”
11.让客户的“喋喋不休”变成“言简意赅”
12.“趋利避害”法则在沟通中的应用
第三部分:案例应用与角色模拟练习
1.一对一现场练习(按照课程讲授的方法进行分小组以及一对一情景演练)
2.课程总结与答疑
【课程背景】:通过过往对保险行业客服代表工作的调研和培训,我们发现部分同事在日常与客户的沟通过程中,常常会出现如下的问题:当客户的要求超出了我们正常的服务能力范围,常常不如如何应对,最终引发客户不满;当解释多次后,客户还是听不明白,我们有时就会表现出无奈和烦躁;当客户就某些细节问题纠缠不休,通话时长无法掌控时,我们不知该如何控制局面;当客户产生较明显的投诉情绪的时候,无法有效的进行应对,导致投诉升级…。当客户的满意、我们的服务质量、沟通的时长及问题的解决等几项指标同时要兼顾的时候,客服代表就必须掌握一套行之有效的专业化沟通技巧,以期能用最短的时候给客户提供最优的解决方案,这个课程就是针对以上典型问题来进行设计的。