《360°服务体系搭建》

课程

主题

《360°服务体系搭建》

培训目标及收益

l 了解优质服务类型企业的服务体系核心

l 学会分析自己企业的服务短板的7种工具

l 掌握服务体系的4种结构类型搭建方法与工具

l 在老师的辅导下完成企业服务标准、服务流程的制定和优化

l 在老师的辅导下制定服务版块中有效的考核机制

l 理解如何帮助下属建立服务意识的5种方法

l 借鉴服务危机事件的模拟处理，深刻解剖企业在市场中服务危机点，并思考有效的防范措施

l 能结合自己行业企业特点搭建有特色的服务体系和市场服务形象

l 掌握管理客户满意度的6个核心办法

l 能站在更高层面处理客户的升级投诉

序号

章

节

要 点

教学方法

时长

1

服务体系的基本概念和类型

服务体系的基本概念

ü 了解众多优质服务企业对服务体系的核心设计

ü 基本对自己的行业和企业定位服务体系类别

ü 思考自己企业在行业中服务体系上可塑造的差异化核心竞争力

ü 学会使用服务体系检查的基本工具

逻辑图讲授

2小时

服务体系的四种基本类型

象限法/案例分析

优质服务体系的核心特征

小组讨论

员工服务意愿度

案例分析

服务体系的两个基本纬度

程序特性与个人特性

数据分析/讲授

工具使用：客户不满意的问题分布图表

辅导绘制图表

海尔服务体系标杆分析

案例剖析/视频

单元小结

2

优化服务的程序特性：管理客户满意度的6个方法

细化服务细节

ü 掌握CRM系统工具的使用

ü 使学员对6个方法的深度理解

ü 辅导学员对6大方法的合理设计与恰当使用

ü 发放体系设计标准与参照案例模板

ü 辅导学员梳理并优化自己企业服务的程序特性

ü 掌握几大服务管理中的效应原理并在相应的优化中可落地有效的使用

概念讲授/例证分析/小组研讨

4小时

a) 梳理服务标准流程

b) 寻找流程核心节点

优化服务品质

概念讲授/情景模拟互动/小组研讨

a) 峰.终定律在服务流程中的设计与运用

b) 个人特性有效提升的方法

美化客户服务感知

概念讲授/例证分析/视频观摩/辅导设计

a) 服务感知的基本概念

b) 提示法则在服务感知中的设计与运用

客户期望值的管理方法

概念讲授/案例讲解/互动提问/辅导设计

a) 冷热水效应在客户期望值管理中的设计与运用

b) 首因效应在客户期望值管理中的设计与运用

直接满意度提升管理

案例资料分析讲解/互动情景演绎/方法例举

a) 回访运用的场景条件

b) 回访的4个手段直接提升满意度

忠诚度管理方法

条例与数据公式展示分析/案例讲解

a) 什么情况有必要回馈性服务？

b) 与客户的满意度互动传播方法

单元小结

3

强化建立服务的个人特性，优质内部服务管理体制出优质服务

服务团队人员管理与传统管理的差异化

ü 理解服务团队在管理、招聘、激励、培训中与其他部门的差异

ü 掌握对于针对于服务团队的管理手段、重塑岗位职责与素质要求

ü 优化招聘与培训的方式方法

ü 重新调整服务团队的绩效考核与激励措施

案例讲授

3小时

重塑服务人员的岗位职责与素质要求

模板工具辅导分析

服务人员的招聘与培训

小组互动情景模拟

/提问与研讨

讲授/案例分析

a) 传统的招聘硬条件缺点解析

b) 入职培训的核心思路与可复制的培训课程

c) 员工服务意识养成的3个重要方法

服务人员的激励

概念讲授/案例分析/工具模板辅导分析

a) 马斯洛需求层次在服务人员激励中的有效运用

b) 赫茨伯格双因素理论的保健因素和激励因素设计

c) 对服务团队无效的激励手段

服务团队的实效的绩效管理

案例分析/模板资料辅导

单元小结

4

作为企业高层的角度在服务体系中关注点

1) 投诉的升级处理原则

ü 掌握基本的投诉处理原则与升级矛盾的投诉处理方法

ü 学会服务管理的合理授权

ü 理解并制定服务补偿办法

ü 在情景中深刻理解服务的难点节点处理

ü 时刻有意识用工具检查并优化升级服务体系

讲授

3小时

2) 服务管理权限的合理下放与责任认定

案例讲解/小组讨论

3) 投诉或特殊事件的应急处理原则与方法

讲授

4) 服务补偿性原则与监管办法

案例讲解

5) 服务事件的危机处理

案例分析

6) 情景1：如果这时你出面解决

情景互动

7) 情景2：员工的请示

8) 服务体系的持续优化运行

讲授/辅导工具使用/小组互动研讨/视频观摩

a) 绘制核心数据一：满意度变化曲线

b) 研究核心数据二：投诉率

c) 关注核心数据三：投诉解决度与投诉回访满意度

单元小结